För Esther Rekrytering är den personliga integriteten viktig och därför ska personer som anförtror oss sina personuppgifter känna sig trygga med hur dessa personuppgifter skyddas och hanteras. Här beskriver vi Esther Rekryterings behandling av personuppgifter och det är viktigt att du noggrant läser igenom Integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till oss. Esther Rekrytering i Norden AB, org.nr. 559478-2590 är gemensamt personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Nedan finner du vår integritetspolicy för kandidater, kunder och övriga intressenter (kontaktpersoner). Detta är giltig från och med 2026-04-14.
Välkommen att kontakta oss på info@estherrekrytering.se
Denna Integritetspolicy gäller personuppgiftsbehandling för vilken Esther Rekrytering är personuppgiftsansvarig, vilket betyder i de fall Esther Rekrytering har bestämt ändamål och medel för behandlingen. Integritetspolicyn reglerar hur Esther Rekrytering samlar in och behandlar personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är rekrytering, uthyrning, utbildning, mentorprogram, event/nätverksträffar och annan därmed förenlig verksamhet (”Tjänsten”). Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som Esther Rekrytering har en affärsrelation till såsom leverantörer och kunder.
När du som kandidat registrerar din personliga profil hos oss blir du därmed en del av Esther Rekrytering's nätverk eller när du söker en tjänst eller ett uppdrag, så kommer Esther Rekrytering att behandla personuppgifter om dig. Vi rekommenderar att du inte delar med dig av några känsliga personuppgifter till oss, dvs information som rör etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åskådning, hälsotillstånd, religiös övertygelse, eller facktillhörighet. Om du ändå skulle välja att göra detta, så kommer vi endast att behandla dessa i enlighet med ditt uttryckliga samtycke.
För att kunna ta del av vårt kandidatnätverk måste du vara över 18 år. Om du är under 18 år ska du inte skicka in några personuppgifter till oss. Då du som kandidat använder våra webbaserade tjänster för att registrera eller uppdatera din profil eller söka aktuella tjänster samlas information in om dina besök på webbplatserna. Esther Rekrytering använder cookies för att du ska kunna använda våra hemsidor på bästa sätt. Du kan läsa mer om cookies och hur du kan förhindra lagring och hämtning av cookies i våra riktlinjer för cookies.
Anledningen till att vi samlar in och använder dina personuppgifter är för att kunna hitta och utvärdera dig som kandidat och för att göra en bedömning av huruvida du är kvalificerad för den tjänst som annonsen avser. Vi kan även komma att använda dina personuppgifter för att bedöma om du är kvalificerad för någon annan ledig tjänst som vi rekryterar till, men som vi inte har publicerat en platsannons för alternativt som du inte ansökt till. Vi kan även använda dina personuppgifter för att bedöma om du är en intressant kandidat för konsult- eller interims uppdrag.
Vi kan också komma att dela din ansökan och/eller CV, och därmed dina personuppgifter, med kunder som kan vara intresserade av dig som kandidat i syfte att hitta nya karriärmöjligheter.
Sammanfattningsvis så behandlar vi personuppgifter om dig för:
• Utvärdera dig som kandidat för våra uppdrag.
• Kommunikation med dig angående jobberbjudanden, nya karriärmöjligheter etc. och att kunna sköta administration i relation till dig.
• Presentera dig för en potentiell arbetsgivare som matchar dina önskemål om ny karriär.
• Rekryteringsprocesser där du kan vara en aktuell kandidat.
• Konsult- eller interims uppdrag där du kan vara aktuell för ett visst uppdrag eller som anställd.
• Eventuella ärenden kring diskriminering, tvister och reklamationsärenden.
• Serviceförbättring och utveckling av våra IT-system.
• Leva upp till de legala krav som ställs på oss samt att vi ska kunna tillhandahålla information som myndigheter begär.
• Hantering av anmälan och deltagande i event/nätverksträffar/utbildningar
• Hantering av anmälan och deltagande i mentorprogram
Esther Rekrytering behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för verksamheten och för de ovan angivna områdena.
Det är EstherRekrytering's skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta,relevanta och nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål.
När du går med i Esther Rekrytering:s nätverk kommer du att lämna vissinformation om dig själv till oss som vi kommer att lagra i vårkandidatdatabas. Detta räknas alltså som personuppgifter som du har lämnat tilloss. Denna information är exempelvis uppgifter om namn, e-post, telefonnummer,nuvarande arbete och/eller titel. Detta inkluderar självfallet deansökningshandlingar som du väljer att skicka in till oss, till exempel dittCV, personliga brev eller intyg. Om du vid registreringen har valt att hämtadina personuppgifter från LinkedInprofil så kommer Esther Rekrytering att fåtillgång till dessa.
I vissa fall kan vi komma att behandla personuppgifter om dig innan vi varit i kontakt med dig, genom att vi samlar in och registrerar personuppgifter om dig från en annan källa än från dig personligen, såsom t.ex. från LinkedIn, från företags hemsidor eller genom rekommendationer. Sökning görs endast på uppgifter som är relevanta och av väsentlig betydelse för ett bedöma dina yrkeskvalifikationer samt söka kontakt med dig. Denna inledande behandling sker med stöd av intresseavvägning. Om vi efter denna inledande behandling kommer fram till att du är intressant för någon tjänst eller uppdrag som vi hanterar så kommer vi att kontakta dig och inhämta ett samtycke från dig för vår fortsatta behandling.
I det fall du går vidare i en rekryterings- eller konsulttillsättningsprocess kan du komma att bjudas in för att delta i intervjuer. I samband med detta samlar vi in ytterligare information om dig såsom dina svar på intervjufrågor och referenser från relevanta källor.
Det kan förekomma att du som kandidat får genomföra personlighets- och/eller kompetenstester som tillhandahålls av en extern leverantör. Om du är slutkandidat i en process, och med anledning av att vissa av Esther Rekrytering's kunder ställer höga krav på individer, kan bakgrundskontroller förekomma för att vi ska kunna bedöma din lämplighet för en tjänst som motiverar denna lämplighetskontroll. Bakgrundskontroller utförs av en extern leverantör och Esther Rekrytering kommer aldrig att behandla några personuppgifter från bakgrundskontroller utan bara ta del av resultatet i leverantörens IT-system. Även du som kandidat ges möjlighet att efter genomförd bakgrundskontroll ta del av resultatet i leverantörens IT-system.
Om tester eller bakgrundskontroll skulle bli aktuellt kommer du att få lämna ett särskilt samtycke innan det sker.
För vissa tjänster och uppdrag kan Esther Rekrytering be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag eller inte. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med Esther Rekrytering och/eller Esther Rekrytering's kund. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av Esther Rekrytering. Esther Rekrytering kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med Esther Rekryterings kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.
Vi försöker i möjligaste mån undvika att behandla personnummer. I vissa fall utgör det skäl med hänsyn främst till att vi behöver ha en säker identifiering, t.ex.vid bakgrundskontroller.
När det gäller referenser är du som kandidat skyldig att informera sådana eventuella referenser som du lämnar till oss om att deras personuppgifter har lämnats ut samt att dessa kan komma att kontaktas av oss eller av den arbetsgivare vars tjänst eller uppdrag du har sökt.
Vi kan komma att dela med oss av dina personuppgifter till andra bolag samarbetsbolag inom Esther Rekrytering och våra leverantörer som tillhandahåller tjänster till oss, t.ex. leverantörer av drift och support av våra IT-system och leverantörer av tester. I de fall leverantören är att betrakta såsom personuppgiftsbiträde till Esther Rekrytering är Esther Rekrytering fortsatt ansvarig för den behandling av dina personuppgifter som leverantören utför på Esther Rekryterings: uppdrag och leverantören får inte använda personuppgifterna för andra ändamål än de vi anger.
När vi delar med oss av personuppgifter enligt ovan kan personuppgifter överföras till bolag såväl inom som utom EU/EES. All sådan överföring är baserad på gällande lag och om behandlingen görs utanför EU/EES kommer den vara föremål för lämpliga skyddsåtgärder i form av t.ex. EUkommissionens modellklausuler för sådan överföring, att EU-kommissionen har beslutat att landet har en adekvat skyddsnivå eller att mottagande bolag är certifierat under EU. US. Privacy Shield.
De personuppgifter som Esther Rekrytering behandlar om dig som kandidat kan även komma att överföras till Esther Rekrytering's kunder eller potentiella kunder i de fall din profil matchar med aktuellt uppdrag eller kundbehov. Med hänsyn till din integritet överför Esther Rekrytering enbart dina personuppgifter först efter att vi haft en dialog med dig där du visat intresse för uppdraget i fråga. Om vi överlämnar dina personuppgifter till kund är kunden självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter efter sådant mottagande från oss.
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt
personuppgiftsansvariga, t.ex. leverantörer av bakgrundskontroller. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Vidare kan vi lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning.
De uppgifter som du själv registrerat i din personliga profil i vår kandidatdatabas kommer att gallras om du inte varit aktiv under de senaste 36 månaderna (att vara aktiv innebär t.ex. att du uppdaterat dina kontaktuppgifter eller CV eller sökt en tjänst eller uppdrag).
Uppgifter kopplade till en specifik rekryterings- eller konsultuthyrningsprocess
Om du har varit slutkandidat i en rekryterings- eller konsultprocess sparas dina personuppgifter, såsom t.ex. ansökningshandlingar, referenser och intervjuanteckningar, för det specifika uppdraget i t36 månader efter det att tjänsten eller uppdraget tillsatts i syfte att kunna hantera eventuella diskrimineringsärenden.
Uppgifter från eventuella bakgrundskontroller och kreditupplysningar om kandidater lagras inte av Esther Rekrytering.
Personuppgifter som samlats in genom sökning lagras i Esther Rekrytering's kandidatdatabas under en begränsad tid, dock längst 12 månader, i syfte att kunna skapa en relation mellan dig och Esther Rekrytering med målet att kontakten ska övergå till en rekryterings- eller konsultuthyrningsprocess.
När EstherRekrytering hyr ut en konsult till kund, oavsett om det är en anställd eller enunderkonsult, kommer konsulten att arbeta under kundens ledning och ansvar.
Här är Esther Rekrytering personuppgiftsansvarig för sådan behandlingav konsultens personuppgifter som utförs hos Esther Rekrytering och kunden ärpersonuppgiftsansvarig för sådan behandling av konsultens personuppgifter somkunden utför – med anledning av att konsulten arbetar för kunden under kundensarbetsledning och ansvar.
Om en konsult från Esther Rekrytering vid arbete åt kunden behandlarpersonuppgifter hos kunden under dennes direkta ansvar och arbetsledning, ochett sekretessavtal har ingåtts mellan kund och konsulten som förhindrar attpersonuppgifter delas med Esther Rekrytering, är Esther Rekrytering intepersonuppgiftsbiträde för sådan behandling.
Eftersom EstherRekrytering i detta fall inte kommer att behandla några personuppgifter somförekommer hos kunden och heller inte har tillgång till de personuppgifter somden uthyrda konsulten eventuellt behandlar vid arbetet åt kunden, uppstår intenågot biträdesförhållande.
Något biträdesavtal behöver således inte upprättasmellan Esther Rekrytering och kunden men kunden ansvarar, enligt kundavtalet,för att ett sekretessavtal ingås med aktuell konsult innan konsultuppdragetpåbörjas.
Vid oberoende och fördjupad bedömning av kandidatkompetens så kalladSecond Opinion intar Esther Rekrytering en ställning som personuppgiftsbiträde.Detta beror på att kund, vid utnyttjandet av denna tjänst, tillhandahåller EstherRekrytering med samtliga personuppgifter och bestämmer för vilka ändamål de fårbehandlas.
Vidtillhandahållande av denna tjänst kommer Esther Rekrytering att tillkundavtalen bilägga ett biträdesavtal.
I syfte att kunna genomföra väl underbyggda rekryterings- och konsulttillsättningsprocesser kommer Esther Rekrytering att behandla personuppgifter om dig som är referens. Vi kan komma att använda den digitala tjänsten Refapp i vår referenstagning. Vi behandlar ditt namn, ditt telefonnummer, din email, din IP-adress och de personuppgifter som berör dig i det omdöme du lämnar såsom referens åt en av våra kandidater med ändamålet att på ett kvalitetssäkert sätt kunna utvärdera kandidaten. Denna personuppgiftsbehandling baserar vi på den rättsliga grunden intresseavvägning och vårt berättigade intresse i att hämta in omdömen från dig för att kunna utvärdera kandidater som är i en rekryterings- eller konsulttillsättningsprocess hos oss.
Med hänsyn till din integritet har Esther Rekrytering som rutin att sammanfatta samtliga referensers utlåtande och anonymisera dessa i en referensrapport vilken skriftligen eller muntligen delges kund i aktuellt uppdrag.
Dina personuppgifter kan komma att sparas i 2 år efter det att den aktuella tjänsten tillsatts.
Att upprätthålla affärsrelationer med kunder är en viktig del av EstherRekrytering's verksamhet. Esther Rekrytering behandlar endast personuppgifterom kontaktpersoner hos kunder som är nödvändiga för tillhandahållande ochuppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer såsomt.ex. namn, titel och kontaktuppgifter. Grunden för denna behandling ärbolagets berättigade intresse att ingå och fullfölja avtalet med kunden.
Som huvudregel sparar vi kunduppgifter för ändamålen som vi angett ovanså länge som kundförhållandet består och i upp till 12 månader därefter. Vi kanäven komma att spara dessa uppgifter längre för vissa ändamål exempelvis förbokföringsändamål. Esther Rekrytering kommer som huvudregel att sparapersonuppgifter som förekommer i kundavtal samt uppgifter om affärshändelserunder avtalstiden och därefter för tio år.
Dina personuppgifter kan komma att användas förmarknadsföringsändamål. I det fall du inte längre önskar motta marknadsföringkan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad imarknadsföringssyfte.
Att upprätta affärsrelationer med nya kunder utgör en del av Esther Rekrytering's kärnverksamhet.
I syfte att kunna kontakta dig som företrädare för en potentiell kund för att erbjuda Tjänsten samlar Esther Rekrytering in personuppgifter om dig, såsom t.ex. namn, titel, kontaktuppgifter och uppgift om tidigare arbetsgivare (om du varit kund tidigare). Uppgifterna, som vi samlar in via vår hemsida, interna nätverk, bolags hemsidor, offentliga register och sociala medier, lagras i vårt CRM-system med målet att Esther Rekrytering ska kunna upprätta en affärsrelation med det bolag som du representerar.
Behandlingen av dina personuppgifter stödjer sig på Esther Rekrytering's berättigade intresse av att kunna upprätta affärsrelationer och utveckla våra tjänster.
Om Esther Rekrytering kontaktat dig och du avböjer vidare dialog kommer dina personuppgifter i vårt CRM-system att markeras med en notering om att inte återuppta kontakten.
Esther Rekrytering kommer att behandla dina personuppgifter till dess att de inte längre behövs för att uppfylla ovanstående ändamål eller till dess att du begär att inte längre finnas med i vårt CRMsystem. Om en affärsrelation inte har utvecklats inom ett år från det att Esther Rekrytering tog den första kontakten och det inte längre pågår någon dialog kommer dina personuppgifter att raderas.
EstherRekrytering behandlar endast personuppgifter om kontaktpersoner hosleverantörer som är nödvändiga för avtalsrelationen såsom t.ex. namn, titel ochkontaktuppgifter. Grunden för denna behandling är bolagets berättigade intresseatt ingå och fullfölja avtalet med leverantören.
Som huvudregel sparar vi personuppgifterna så länge somavtalsförhållandet består. Men vi kan även komma att spara dessa uppgifterlängre för vissa ändamål exempelvis för bokföringsändamål. Esther Rekryteringkommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer ileverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser under avtalstiden ochdärefter för tio år.
Vi kommunicerar effektivt med våra kandidater, referenspersoner,kunder, leverantörer och övriga intressenter genom att använda EstherRekrytering's e-post.
Behandlingav personuppgifter i e-post sker med stöd av samtycke, avtal eller berättigatintresse. Du bör inte skicka känsliga personuppgifter eller integritetskänsligauppgifter till oss via e-post. Våra e-postkonton rensas regelbundet i enlighetmed våra riktlinjer för e-post. Personuppgifter som förekommeri e-post kan komma att överföras till andra register och system inom EstherRekrytering.
EstherRekrytering har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för attskydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande,ändring och förstörelse.
Esther Rekrytering's anställda och leverantörer är bundna avsekretessavtal och är skyldiga att följa Esther Rekrytering's regler fördataskydd, informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andrainterna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
Det kan förekomma situationer där Esther Rekrytering, vid utförandet av Tjänsten, inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde till Esther Rekrytering's kund. Så är t.ex. fallet vad gäller tjänsterna Second Opinion och Teamutveckling. Se vidare under rubriken Personuppgiftsansvar i våra tjänster på vår hemsida.
När Esther Rekrytering behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av den personuppgiftsansvarige och Esther Rekrytering är då bundet av de instruktioner som Esther Rekrytering fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan Esther Rekrytering inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men Esther Rekrytering kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.
Det är vår skyldighet att endast behandla personuppgifter som är korrekta, relevanta och nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål, och du har rätt att kontrollera att så sker.
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller dina personuppgifter.
• Rätt att återkalla samtycke– Du har rätt att återkalla ditt samtycke som du lämnat för behandling av personuppgifter. Ett återkallande av samtycke påverkar dock inte lagligheten av den behandling som ägde rum innan ditt samtycke återkallats.
• Rätt till tillgång– Du har rätt att få information om vår behandling av dina personuppgifter. Sådan information ges genom denna Integritetspolicy. Du har även rätt att få tillgång till en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig, s.k. registerutdrag.
• Rätt till rättelse– Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Du har också rätt att komplettera ofullständiga uppgifter genom att tillhandahålla information.
• Rätt till radering– Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta brukar kallas “rätten att bli bortglömd”. Rätten till radering är dock villkorad och en begäran kan lämnas utan åtgärd. Rätt till begränsning– Under visa omständigheter har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till begränsning är dock villkorad och en begäran kan lämnas utan åtgärd.
• Rätt till dataportabilitet– Du har rätt att få ut personuppgifter du lämnat till oss (eller begära överföring av uppgifterna direkt från oss till en ny personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända– Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om behandlingen grundar sig en intresseavvägning, om du inte anser att ESTHER REKRYTERING har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna. Rätten att invända gäller också behandling av personuppgifter för direkt marknadsföring.
Läs gärna mer om rättigheterna här:
https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/de-registreradesrattigheter/
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att
Esther Rekrytering behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Esther Rekrytering förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan.
Datumet för den senaste ändringen anges i början av Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa ändringar på webbplatsen. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.
